Son programas de escritorio que nos sirve para hacer presentaciones, con características novedosas, podemos trabajar en cualquier dispositivo y con mucho espacio de almacenamiento.Tales como:
- Prezi
- Power Point
- Emaze
- PowToon
- Impress
Esta aplicación puede descargarse para trabajar sin conexión a la red o usarse online a través de su web. la principal diferencia con Power Point es que, mientras que este utilizaba diapositivas que iban una tras otra. Prezi utiliza un solo lienzo en el que el usuario coloca todas las ideas y, después marca el orden de visualización.
Manejo de equipo.
El uso de los equipos de computo por parte de los estudiantes y personal debe ser adecuado para lo cual se deben implementar normas para el uso de los laboratorios y además implementos de computo.
Implementar una gestión de manejo de los equipos de computo y software donde los funcionarios se consienten de la importancia de esta herramienta de trabajo como soporte de agilizacion en la seguridad de la información.
Establecer las disposiciones que garanticen el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo y software de la unidad educativa.
todo equipo de computo, cuando no se encuentre en uso, deberá mantenerse cubierto con un forro para que lo proteja del polvo.
Requerimiento para presentaciones presenciales o en linea.
Realizar un trabajo previo antes de hacer una presentación del tipo que sea, seleccionar la información a dar, tener en cuenta a que tipo de estudiante va enfocado, realizar el diseño de la presentación con el uso de plantillas y trabajar la presentación para facilitar el aprendizaje y la permanencia en la memoria.
Conocer mejor el uso de las herramientas PowerPoint y Office Mix para crear materiales didácticos interactivos para tus estudiantes.´
Incorporar elementos interactivos en las presentaciones, que animen al estudiante a ser parte de la presentación, trabajando en los conceptos y favoreciendo el asentamiento de los mismo.
Normas para una presentación.
El fondo
Para el fondo de una presentación se recomienda el uso de donde claro con letras oscuras y utilizar colores que diferencien claramente el texto del fondo. Mejor utilizar fondos lisos, no degradados, ni con tramados o texturas.
El texto.
El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. se aconseja que cada diapositiva contenga entre 6 y 10 lineas de texto, con entre 6 y 8 palabras por lineas, 7 lineas por diapositiva. debe tener en cuenta que el margen inferior de la diapositiva puede tener problemas para su visualización cuando se trata de una proyección colectiva.
Las fuentes.
Las fuentes deben permitir su lectura a distancia. se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahima o Verdana (tamaño 20). no es recomendable usar tipos de letra ni de colores, generalmente usar con dos tipos es suficiente. Es recomendable no escribir el texto en mayúsculas, utilizar únicamente la negrita para resaltar datos o información relevante y en lugar de subrayar se prefiere usar la cursiva.
Las imágenes.
Las imágenes, fotografías, dibujos, etc. se recomienda reducir el tamaño de las imágenes antes de incluirlas en la presentación, evitando en lo posible la perdida de calidad. Evitar utilizar fotos como fondo, ya que al aplicar texto encima es fácil que no se pueda leer. De igual manera, en el caso de que se quiera hacer enmarcándolo dentro de un recuadro para diferenciarlo del fondo. Desechar las imágenes desproporcionados.
Las tablas y figuras.
Las tablas, figuras, gráficos, etc. deben contrastar colores para que se vean. Evitar tablas engorrosas con abundancia de cifras. Utilizar esquemas y figuras claras con pocas siglas.
Las animaciones.
Las transiciones y animaciones, en el caso de que se usen animaciones en la presentación, deben ser simples y contrastes. Evitar efectos y otros elementos que distraigan a la audiencia. No se recomienda el uso de sonidos de transición.
Estructura de una presentación multimedia
Una presentación de multimedia puede dividirse en:
- Introducción
- Desarrollo
- Conclusión
Introducción
Las primeras diapositivas las utilizaremos de presentación del tema a tratar.
Sirven para situar a los participantes y captar su atención, presentado los objetivos que se persiguen en la unidad o modulo y el indice de contenidos.
Desarrollo
Presentaremos los contenidos mas complejos y con diferentes niveles de profundidad.
Evitaremos poner el contenido, solo expondremos ideas principales mediante palabras clave, dibujos, gráficos, mapas conceptuales, etc.
Conclusión.
A modo de resumen se presenta una diapositiva que sintetice los aspectos tratados a lo largo de la presentación.
Correspondencia combinada
Los vínculos entre las aplicaciones del paquete Office Permiten asociar un documento del procesador de textos con los campos de una base de datos.
Los procesadores de textos como Word poseen herramientas para el manejo epistolar y el mailing, basándose en un documento con el texto de la carta y otro, con los datos de los destinatarios.
Posteriormente ejecute el comando Herramientas/Vínculos con Office/Combinar con MS Word que produce la apertura de la única pantalla del Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word.
Este cuadro de dialogo ofrece un comando de selección con dos opciones: Vincular los datos a un documento Word existente y crear un documento y vincular los datos al mismo. Marque esta ultima con un clic y y presione el botón Aceptar para continuar. De inmediato Combinar correspondencia desplegada: En esta pulse el botón Insertar Campo de Combinación: se obtiene un listado para disponer de los campos que componen la tabla Clientes.
Almacenamiento y distribución de archivos e a nube.
Es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de computo se almacenan, se administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son administrados por un proveedor del servicio. Estos datos se ponen a disposición de los usuarios a través de una red como lo es Internet.
Al hablar de almacenamiento en la nube, su busca mantener las ventajas principales de un sistema en la nube, como son: elasticidad en el espacio que puedes usar, y que sea un servicio por demanda, que este caso se maneja por bloques de información, por ejemplo puedes contratar 5GB, 10GB, 30GB o 100GB, pero no intermedios.
Tpicamente se relaciona al almacenamiento en la nube como una practica de empresas, con grandes necesidades de espacio, sin embargo existen servicios que puedes usar como un usuario privado, algunos de ellos gratuitos, y que te pueden servir para respaldar tu información, tenerla accesible desde cualquier computadora, simplemente, para compartir archivos, como fotografías por ejemplo.
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